Me anë të kësaj letre, dëshiroj të rekomandoj me besim të plotë për çdo pozicion që lidhet me [Fusha e Punës, p.sh. Menaxhim Projektesh]. Gjatë kohës që ka punuar në kompaninë tonë, [Emri i Kompanisë] , në pozicionin e [Titulli i Punës] nga [Data] deri më [Data], ai/ajo ka treguar një përkushtim të jashtëzakonshëm. Gjatë bashkëpunimit tonë, [Emri] u dallua për:

Për të qenë efektive, një letër reference duhet të ndjekë një strukturë logjike dhe formale. Një letër e shkruar keq mund të ketë efekt të kundërt. Elementët kryesorë janë:

Dear [Emri i Personit të Cilit i Drejtohet Letra],

Karakter pozitiv dhe aftësi shumë të mira ndërpersonale.

Njohuri të thella në [përmendni një aftësi specifike, p.sh. menaxhim projektesh ose shitje]. Etika e Punës:

[Data e sotme] Lëshuar për: [Emri i personit që rekomandohet] Për të gjithë të interesuarit,